Sächliche und personelle Bedingungen
Für die Beschulung der Schüler in der Gemeinschaftsschule stehen prinzipiell zwei Gebäude zur Verfügung, nämlich das der ehemaligen Grundschule und das der ehemaligen Regelschule.
Das Gebäude der ehemaligen Regelschule wurde 1986 als Schulerweiterungsbau der damaligen Polytechnischen Oberschule „Johann Wolfgang von Goethe“ – Gebäude der ehemaligen Grundschule - errichtet. Im Neubau wurden die Fachunterrichtsräume für die Klassenstufen 5 - 10 untergebracht. Nach der Wende trennte man beide Schulteile; das ursprüngliche Gebäude wurde zur Grundschule Heyerode, der Schulerweiterungsbau zur Regelschule Heyerode. Seit 1993 bildete die Regelschule Heyerode einen Schulverbund mit der Regelschule in Diedorf, einem Nachbarort von Heyerode, firmierend nun als Regelschule Diedorf/Heyerode. Im Schulteil Diedorf wurden die Klassenstufen 5 bis 7 unterrichtet, im Schulteil Heyerode die Klassenstufen 8 bis 10. Mit der Schulzusammenlegung erweiterte sich das Einzugsgebiet für unsere Schule von Heyerode auf die umliegenden Gemeinden Diedorf, Wendehausen, Schierschwende und Katharinenberg. Aus diesem Einzugsgebiet beziehen wir unsere Schüler bis heute. Außerdem besuchen auch Schüler aus verschiedenen Einrichtungen in Mühlhausen unsere Schule. Im Jahr 2002 wurde der Schulteil Diedorf geschlossen. Seit dem wurden die Klassenstufen 5 bis 10 ausschließlich in Heyerode an der Regelschule Heyerode unterrichtet. Das Gebäude der nun ehemaligen Regelschule Diedorf wird seit dem von der dort ansässigen Grundschule Katharinenberg genutzt. Im Übrigen gehören alle oben genannten Ortschaften, die das Einzugsgebiet der jetzigen Regelschule Heyerode darstellen inzwischen zur Landgemeinde Südeichsfeld. Daher auch der angedachte Name der künftigen Gemeinschaftsschule.
Gegenwärtig besuchen ca. 230 Kinder und Jugendliche die Gemeinschaftsschule Heyerode. Da zur Grundschule Katharinenberg enge Kooperationsbeziehungen bestehen und auch nach der Gründung einer Gemeinschaftsschule weiter bestehen werden, können wir von weiteren ca. 90 Schülern ausgehen, für die TGS „Südeichsfeld“ in 3 km Entfernung eine lukrative Option wäre. Wie oben erwähnt, besuchen bereits jetzt ehemalige Schüler der Grundschule Katharinenberg die Schule in Heyerode.
Das Gebäude der ehemaligen Regelschule besteht aus 10 Unterrichtsräumen. In einem externen Gebäude auf dem Gelände der ehemaligen Grundschule sind ein Werkraum und der Musikraum untergebracht. Schulleiterzimmer und Lehrerzimmer werden für Leitungstätigkeit, Vor- und Nachbereitung genutzt. Unsere Schule verfügt über eine Turnhalle, die gerade general saniert wird. Die Schulhöfe lassen viel Platz zur Erholung und Pausengestaltung, so verfügen sie über verschiedene Inseln zur individuellen Pausengestaltung. Die Schüler haben die Möglichkeit, ein Mittagessen einzunehmen.
Das Gebäude der ehemaligen Grundschule besteht aus sechs Unterrichtsräumen. Das gesamte Dachgeschoss wird vom Schulhort genutzt.
Wie im Vorwort bereits erwähnt, entstanden dem Schulträger durch die Schulartänderung aus GS und RS zur TGS keine zusätzlichen Kosten aufgrund der räumlichen Lage und nach der Nähe der verschiedenen Gebäude zueinander.
Das Kollegium der Thüringer Gemeinschaftsschule „Südeichsfeld“ setzt sich aus einem Stamm langjährig in der Schule unterrichtender erfahrener Lehrer und Lehrerinnen zusammen. Dazu kommt eine Kollegin des Staatlichen regionalen Förderzentrums in Mühlhausen als Unterstützung für den gemeinsamen Unterricht.
Zum technischen Personal gehören eine Sekretärin sowie zwei Hausmeister. Die Reinigung der Schule erfolgt über eine externe Firma. Ebenso wird das Mittagessen von einem externen Dienstleister angeliefert und verteilt.